В мероприятии принимали участие представители администрации Цимлянского района, Центра внешкольной работы Цимлянского района, Цимлянского районного краеведческого музея, учителя и обучающиеся общеобразовательных организаций Цимлянского района.

С приветственным словом к участникам форума обратилась заместитель главы администрации Цимлянского района по социальной сфере Кузина Светлана Николаевна.

План мероприятия был донесен до участников ведущим специалистом по молодёжной политике администрации Цимлянского района Арутюнян Натальей Михайловной.

В форуме принимали участие восемь общеобразовательных организаций: лицей № 1 г. Цимлянска, школа № 3 г. Цимлянска, вечерняя школа, школы станиц Красноярской, Камышевской, Маркинской, хутора Паршиков, посёлка Саркел.
Каждая школа подготовила небольшое выступление, ученики озвучили девизы и речёвки.

От Центра внешкольной работы Цимлянского района выступал методист Антонов Олег Михайлович с информацией об оборонительных боях в июле 1942 года, партизанских отрядах, действующих на территории Цимлянского района в период оккупации. Были просмотрены видеоролики о Великой Отечественной войне, которые создали обучающиеся и педагоги дополнительного образования центра, а также проведена викторина среди учеников школ.

Информацию о волонтёрском проекте по созданию базы данных «Наша память» в Цимлянском районном краеведческом музее довела научный сотрудник этого музея Островская Любовь Сергеевна.

Информационную и техническую поддержку обеспечил Тыльченко Андрей Александрович («Интер-Цимла»).

Форум прошёл на высоком организационном уровне.